Как отправить трудовой договор через Госуслуги

Передача трудового договора через портал Госуслуги позволяет работодателям уведомлять государственные органы о заключении трудовых отношений в электронном виде. Рассмотрим порядок подачи документа.

Условия отправки

• Наличие подтвержденной учетной записи юридического лица
• Электронная подпись для организации
• Отсканированная копия подписанного договора
• Данные сотрудника (СНИЛС, ИНН, паспорт)

Пошаговая инструкция

1. Подготовка документов

• Подписанный обеими сторонами трудовой договор
• Скан паспорта сотрудника (первая страница и прописка)
• Копия СНИЛС работника
• Реквизиты организации

2. Подача сведений

1. Войдите в бизнес-аккаунт на Госуслугах
2. Перейдите в раздел "Трудовые отношения"
3. Выберите "Уведомление о заключении трудового договора"
4. Заполните форму сведениями о сотруднике
5. Прикрепите сканы договора и документов работника
6. Подпишите заявление электронной подписью

Требования к документам

3. Подтверждение отправки

• Дождитесь уведомления о приеме документов
• Проверьте статус обработки в личном кабинете
• При необходимости предоставьте дополнительные сведения
• Получите электронное подтверждение регистрации

Сроки обработки

• Автоматическая проверка: 1 рабочий день
• Регистрация в ПФР: 3 рабочих дня
• Уведомление ФНС: 5 рабочих дней

Особенности электронной подачи

• Не требуется личное посещение ведомств
• Возможность отслеживать статус обработки
• Автоматическое уведомление сотрудника
• Электронный архив документов

Важная информация

После электронной подачи трудового договора оригинал документа должен храниться у работодателя. Для некоторых категорий работников (госслужащие, педагоги) могут действовать дополнительные требования к оформлению.