| Раздел | Содержание |
| Шапка документа | Реквизиты компании-заказчика |
| Технические характеристики | Подробное описание товара |
| Условия поставки | Сроки, количество, требования к упаковке |
- Укажите полное наименование организации
- Добавьте юридический адрес и контакты
- Проставьте дату составления заявки
- Присвойте номер документа согласно номенклатуре дел
- Полное наименование товара согласно каталогу
- Артикул или код производителя
- Требуемое количество
- Технические параметры и спецификации
| № | Наименование | Артикул | Количество | Ед. изм. |
| 1 | Кабель силовой ВВГнг 3х2,5 | VVG-325 | 500 | м |
| 2 | Автомат выключатель 16А | IEK-16A | 25 | шт |
- Требования к качеству и сертификации
- Сроки поставки (желаемые и крайние)
- Условия оплаты (предоплата, отсрочка)
- Форма расчета (безнал, НДС)
| Ошибка | Как избежать |
| Неточные характеристики | Использовать каталоги производителей |
| Отсутствие сроков | Четко указывать дату поставки |
| Неполные реквизиты | Проверять по учредительным документам |
- Используйте фирменный бланк организации
- Проставляйте подписи ответственных лиц
- Дублируйте заявку в электронном формате
- Архивируйте отправленные заявки
Правильно составленная заявка на товар минимизирует недопонимание между поставщиком и заказчиком, ускоряет процесс согласования и снижает коммерческие риски.
