Правильное заполнение отчета 6-НДФЛ является обязательным требованием для всех налоговых агентов. Рассмотрим методы проверки корректности заполнения формы перед сдачей в ИФНС.
Содержание
Правильное заполнение отчета 6-НДФЛ является обязательным требованием для всех налоговых агентов. Рассмотрим методы проверки корректности заполнения формы перед сдачей в ИФНС.
Основные разделы для проверки
| Раздел формы | Что проверять |
| Титульный лист | Реквизиты организации, отчетный период |
| Раздел 1 | Обобщенные данные по ставкам и суммам |
| Раздел 2 | Даты получения доходов и удержания налога |
Пошаговая проверка формы
1. Проверка титульного листа
- ИНН/КПП организации соответствуют учредительным документам
- Правильно указан налоговый период (квартал, полугодие, год)
- Корректно заполнен код налогового органа
- Указан верный код места представления
2. Верификация раздела 1
- Совпадение суммы начисленного дохода с данными бухучета
- Соответствие суммы НДФЛ расчетам по ставке 13%
- Проверка количества физических лиц
- Контроль заполнения всех строк по каждой ставке налога
3. Контроль раздела 2
| Показатель | Критерий проверки |
| Дата получения дохода | Соответствует последнему дню месяца для зарплаты |
| Дата удержания налога | День фактической выплаты дохода |
| Дата перечисления НДФЛ | Не позднее следующего рабочего дня после выплаты |
Автоматизированные способы проверки
- Использование специальных бухгалтерских программ (1С, Контур)
- Проверка через онлайн-сервисы (Такском, СБИС)
- Валидация в программе "Налогоплательщик ЮЛ" от ФНС
- Применение встроенных контролей в отчетных формах
Типичные ошибки при заполнении
- Несоответствие дат в разделе 2 требованиям НК РФ
- Расхождения между суммами в разделах 1 и 2
- Неправильное округление сумм налога
- Ошибки в указании кодов доходов и вычетов
- Неверное указание периода в титульном листе
Проверка контрольных соотношений
| Показатель | Соотношение |
| Строка 020 | ≥ Строки 030 + 040 |
| Строка 040 | = Строка 010 × 13% (для ставки 13) |
| Строка 070 | = Сумма удержанного налога по всем физлицам |
Действия после проверки
- Исправление выявленных ошибок
- Повторная проверка исправленной формы
- Подписание отчета уполномоченным лицом
- Сдача в налоговый орган в установленный срок
- Хранение копии сданного отчета
Ответственность за ошибки
- Штраф 500 руб. за несвоевременную сдачу
- Штраф 5% от суммы налога за недостоверные сведения
- Блокировка расчетного счета при грубых нарушениях
Тщательная проверка формы 6-НДФЛ перед сдачей позволяет избежать штрафных санкций и доначислений. Рекомендуется проводить контроль как вручную, так и с использованием специализированного программного обеспечения.
