ГИС ЖКХ – это информационная система для управления жилищно-коммунальным хозяйством, обязательная для использования управляющими организациями, ТСЖ и ресурсоснабжающими компаниями. Рассмотрим основные принципы работы в системе.
Содержание
ГИС ЖКХ – это информационная система для управления жилищно-коммунальным хозяйством, обязательная для использования управляющими организациями, ТСЖ и ресурсоснабжающими компаниями. Рассмотрим основные принципы работы в системе.
Подготовка к работе в ГИС ЖКХ
- Получение квалифицированной электронной подписи
- Регистрация организации в системе
- Назначение ответственных сотрудников
- Изучение нормативной базы системы
Основные разделы системы
| Раздел | Функционал |
| Личный кабинет | Управление учетной записью, настройки |
| Реестр организаций | Данные об УК, ТСЖ, РСО |
| Реестр домов | Информация о многоквартирных домах |
| Рабочий стол | Основные операции и уведомления |
Пошаговый алгоритм работы
- Авторизация с помощью ЭП
- Проверка уведомлений и требований
- Внесение актуальной информации
- Проверка заполненных данных
- Подписание и отправка документов
Обязательные действия для УК и ТСЖ
- Размещение договоров управления МКД
- Публикация отчетов о выполненных работах
- Внесение сведений о собраниях собственников
- Размещение информации о тарифах
- Публикация сведений о капитальном ремонте
Сроки внесения информации
| Тип информации | Срок размещения |
| Договор управления | 5 рабочих дней с момента заключения |
| Отчет о выполненных работах | До 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Протокол общего собрания | 10 рабочих дней с даты составления |
Полезные функции системы
- Шаблоны документов для заполнения
- Проверка на ошибки перед отправкой
- История изменений и действий
- Интеграция с другими информационными системами
Технические требования
- Браузер: Chrome, Firefox, Edge последних версий
- Криптопровайдер для работы с ЭП
- Java для некоторых функций
- Стабильное интернет-соединение
Заключение
Работа в ГИС ЖКХ требует внимательности и соблюдения установленных сроков внесения информации. Регулярное обновление данных в системе позволяет организациям ЖКХ выполнять требования законодательства и повышать прозрачность своей деятельности. Для эффективной работы рекомендуется назначить ответственного сотрудника и проводить его регулярное обучение.
