Инвентаризация (ПИ – проверка наличия) – важный процесс в розничной торговле, позволяющий контролировать остатки товаров и выявлять расхождения. В сети магазинов «Пятерочка» ее проводят по определенным правилам. Рассмотрим, в каких случаях необходимо организовывать ПИ.
Содержание
Инвентаризация (ПИ – проверка наличия) – важный процесс в розничной торговле, позволяющий контролировать остатки товаров и выявлять расхождения. В сети магазинов «Пятерочка» ее проводят по определенным правилам. Рассмотрим, в каких случаях необходимо организовывать ПИ.
Обязательные случаи проведения инвентаризации
Согласно внутренним регламентам «Пятерочки», инвентаризацию проводят в следующих ситуациях:
- Перед составлением годовой отчетности.
- При смене материально ответственного лица (МОЛ).
- После чрезвычайных происшествий (кража, пожар, затопление).
- При ликвидации или реорганизации магазина.
Плановые инвентаризации
В «Пятерочке» также проводят регулярные проверки:
| Полная инвентаризация | 1-2 раза в год (обычно перед летним и зимним сезонами). |
| Выборочная проверка | Ежемесячно (контроль товаров с высоким риском хищения). |
Внеплановые причины для ПИ
Дополнительные случаи, когда может потребоваться инвентаризация:
- Подозрение на воровство или злоупотребления.
- Резкое увеличение недостач по отчетам.
- Проверка со стороны руководства или ревизионной комиссии.
Рекомендации по проведению ПИ
Чтобы процесс прошел эффективно:
- Проводите проверку в часы минимальной нагрузки (ночью или рано утром).
- Закрывайте магазин на время инвентаризации.
- Используйте сканеры штрих-кодов для ускорения процесса.
Последствия выявленных расхождений
При обнаружении недостачи или излишков:
- Проводится служебное расследование.
- Составляется акт расхождений.
- Принимаются меры по возмещению ущерба.
Своевременная и правильно организованная инвентаризация помогает поддерживать порядок в товарных запасах и минимизировать финансовые потери.
