Удержания из заработной платы работника могут производиться только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
Содержание
Правовые основания для удержаний
Удержания из заработной платы работника могут производиться только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
Виды удержаний из зарплаты
Обязательные удержания
- Налог на доходы физических лиц (НДФЛ 13%)
- Удержания по исполнительным листам
- Взыскания по приговору суда
Удержания по инициативе работодателя
Основание | Максимальный размер |
Возмещение неотработанного аванса | 20% от зарплаты |
Возмещение материального ущерба | 20% от зарплаты |
Пошаговая процедура удержания
1. Подготовительный этап
- Издание приказа об удержании
- Получение письменного согласия работника (кроме обязательных удержаний)
- Проверка расчетных документов
2. Расчет суммы удержания
- Определение размера удержания в пределах установленных лимитов
- Учет очередности удержаний при наличии нескольких оснований
- Проверка соответствия суммы законодательным нормам
Ограничения по размерам удержаний
Максимальные пределы
Тип удержания | Допустимый процент |
По инициативе работодателя | Не более 20% |
По исполнительным документам | До 50% |
Алименты, возмещение вреда | До 70% |
Документальное оформление
Необходимые документы
- Приказ об удержании с указанием основания
- Письменное согласие работника (для добровольных удержаний)
- Расчетный листок с отражением удержаний
- Акт о причинении ущерба (при возмещении материального ущерба)
Бухгалтерский учет удержаний
Типовые проводки
Операция | Бухгалтерская проводка |
Удержание НДФЛ | Дт 70 Кт 68 |
Удержание по исполнительному листу | Дт 70 Кт 76 |
Частые ошибки при удержаниях
- Превышение установленных законом лимитов
- Отсутствие письменного согласия работника
- Неправильное оформление документов
- Несвоевременное перечисление удержанных сумм
Заключение
Удержание сумм из заработной платы требует строгого соблюдения трудового законодательства и правил документооборота. Правильно оформленные удержания защищают права работника и интересы работодателя, исключая возможные претензии со стороны контролирующих органов.