Счет является важным финансовым документом, подтверждающим обязательство покупателя оплатить товары или услуги. Рассмотрим юридические аспекты и обязательные реквизиты счета как документа.
Содержание
Правовой статус счета
- Не является первичным учетным документом
- Не заменяет договор купли-продажи
- Служит основанием для оплаты
- Может использоваться как оферта
Обязательные реквизиты счета
| Реквизит | Требования |
| Номер и дата | Уникальный номер, дата выставления |
| Реквизиты поставщика | Наименование, ИНН, КПП, банковские реквизиты |
| Реквизиты покупателя | Наименование или ФИО, ИНН (для ИП) |
| Перечень товаров/услуг | Наименование, количество, цена, сумма |
| Итоговая сумма | Сумма к оплате цифрами и прописью |
Виды счетов
Счет на оплату
- Выставляется до поставки товара/услуги
- Содержит условия оплаты
- Может включать НДС отдельной строкой
Счет-фактура
- Обязательный документ для НДС
- Имеет установленную форму
- Регистрируется в книге продаж/покупок
Юридическая сила счета
| Аспект | Значение |
| Подпись и печать | Не обязательны, но повышают доверие |
| Электронная форма | Равнозначна бумажной при ЭЦП |
| Срок действия | Устанавливается поставщиком (обычно 3-5 дней) |
Особенности для разных ситуаций
- Для ИП: достаточно ИНН, печать не обязательна
- Для физических лиц: указываются ФИО и адрес
- Для иностранных контрагентов: реквизиты на двух языках
Исправления в счете
При обнаружении ошибок:
- Аннулировать ошибочный счет
- Выставить новый с правильными данными
- Указать ссылку на аннулированный документ
Архивирование счетов
Рекомендуется хранить счета в течение 5 лет как часть документооборота. Электронные счета должны храниться с сохранением возможности проверки ЭЦП.
