Официальное заявление директору организации требует соблюдения определенных правил оформления. Рассмотрим структуру и особенности составления такого документа.
Содержание
Официальное заявление директору организации требует соблюдения определенных правил оформления. Рассмотрим структуру и особенности составления такого документа.
Основные элементы заявления
| Шапка документа | Реквизиты адресата и заявителя |
| Название документа | Слово "Заявление" по центру |
| Основной текст | Четкое изложение просьбы или информации |
| Заключительная часть | Дата, подпись и расшифровка |
Пошаговая инструкция составления
- В правом верхнем углу укажите:
- Должность и ФИО директора
- Название организации
- Ваши ФИО и должность
- Посередине строки напишите "Заявление"
- Изложите суть просьбы или сообщения:
- Кратко и по существу
- Без эмоциональных оценок
- С указанием важных деталей
- Укажите дату составления
- Поставьте личную подпись с расшифровкой
Образец заявления
| Директору ООО "Компания" Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П. |
| Заявление |
| Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 июля 2023 года продолжительностью 14 календарных дней. |
| 10.07.2023 _____________ Петров П.П. |
Рекомендации по оформлению
- Используйте официально-деловой стиль
- Пишите от первого лица
- Прикладывайте дополнительные документы при необходимости
- Делайте два экземпляра - один для вас с отметкой о приеме
Частые виды заявлений
- О предоставлении отпуска
- О переводе на другую должность
- О расторжении трудового договора
- О материальной помощи
- О выдаче документов
Электронные заявления
При отправке заявления по электронной почте сохраняйте структуру документа. В теме письма укажите "Заявление от [Ваше ФИО]". Приложите скан подписанного документа.
