Правильное оформление оказания услуг требует подготовки комплекта документов, которые регламентируют взаимоотношения между исполнителем и заказчиком.
Содержание
Основные документы для оформления услуг
| Документ | Назначение | Обязательность |
| Договор возмездного оказания услуг | Определяет основные условия сотрудничества | Обязателен |
| Акт оказанных услуг | Подтверждает выполнение обязательств | Обязателен |
| Дополнительное соглашение | Вносит изменения в условия договора | При необходимости |
Содержание договора оказания услуг
Обязательные разделы договора
- Предмет договора (конкретные услуги)
- Сроки выполнения
- Порядок оплаты
- Ответственность сторон
- Порядок разрешения споров
Рекомендуемые положения
- Порядок сдачи-приемки услуг
- Условия одностороннего отказа
- Порядок направления претензий
- Форс-мажорные обстоятельства
Оформление акта оказанных услуг
| Реквизиты | Требования к заполнению |
| Номер и дата | Соответствуют договору |
| Ссылка на договор | Номер и дата основного договора |
| Перечень услуг | Детальное описание с объемами |
| Подписи сторон | Собственноручные или электронные |
Налоговый учет оказания услуг
Документы для налоговых целей
- Счет-фактура (для НДС)
- Универсальный передаточный документ
- Книга продаж/покупок
- Реестр полученных/выданных актов
Сроки хранения документов
- Договоры - 5 лет после исполнения
- Акты - 5 лет
- Первичные документы - 5 лет
- Документы по персоналу - 75 лет
Особенности для разных видов услуг
| Вид услуг | Специфика оформления |
| Консультационные | Подробное описание консультаций |
| IT-услуги | Техническое задание как приложение |
| Ремонтные работы | Дефектная ведомость |
Электронный документооборот
- Использование ЭЦП для подписания
- Специализированные системы (Диадок, СБИС)
- Обмен сканированными копиями
